Świąteczny szczyt paczkowy bez zadyszki. Jak wynajem krótkoterminowy ratuje logistykę „ostatniej mili”?

Grudzień to dla branży TSL czas żniw, ale i największych wyzwań. Jak obsłużyć lawinę zamówień e-commerce i dostawy przedświąteczne bez kupowania nowych aut? Odpowiedzią jest elastyczny wynajem krótkoterminowy w Truck Care. Sprawdź, dlaczego to się opłaca.

Dla przeciętnego Kowalskiego listopad i grudzień to czas poszukiwania prezentów, planowania wigilijnego menu i oczekiwania na pierwszą gwiazdkę. Dla branży transportowej, a w szczególności dla sektora KEP (Kurier, Ekspres, Paczka) oraz dystrybucji spożywczej, to jednak okres, który można opisać jednym słowem: maraton. E-commerce bije kolejne rekordy, Black Friday płynnie przechodzi w Cyber Monday, a przedświąteczna gorączka zakupowa testuje przepustowość każdego ogniwa w łańcuchu dostaw. W tym roku wyzwanie jest podwójne – firmy muszą obsłużyć zwiększony wolumen, pilnując jednocześnie dyscypliny kosztowej w niepewnym otoczeniu gospodarczym. Jak pogodzić konieczność posiadania większej floty „na wczoraj” z brakiem chęci bądź czasową rezerwą do długoterminowych inwestycji? Rozwiązaniem, które idealnie wpisuje się w ten sezonowy scenariusz, jest wynajem krótkoterminowy.

Peak sezonowy – sprawdzian elastyczności

W logistyce „ostatniej mili” elastyczność nie jest sloganem – to warunek przetrwania. Statystyki pokazują, że w okresie przedświątecznym wolumen przesyłek potrafi wzrosnąć nawet o 50-70% w porównaniu do średniej z pozostałych miesięcy. Do tego dochodzi specyfika dostaw towarów szybko zbywalnych (FMCG) – sklepy spożywcze i dyskonty przeżywają oblężenie, a towar na półki musi trafiać z zegarmistrzowską precyzją.

Tradycyjny model zakupu pojazdów czy wiązania się wieloletnim leasingiem w obliczu tak skokowego popytu po prostu się nie sprawdza. Kupno samochodu dostawczego, który będzie intensywnie pracował przez dwa miesiące, a potem stał na placu, generując koszty (ubezpieczenie, utrata wartości), także nie jest zbyt optymalnym rozwiązaniem.

– Listopad i grudzień to coroczna weryfikacja wydolności operacyjnej firmy transportowej czy dostawczej. W Truck Care widzimy ten trend bardzo wyraźnie. Nasi klienci, zarówno duzi operatorzy logistyczni, jak i mniejsi podwykonawcy, stają przed dylematem: jak zrealizować kontrakty i nie stracić zleceń, nie obciążając się jednocześnie środkami trwałymi na kolejne lata – zauważa Maciej Derlatka, Manager sprzedaży segmentu dystrybucyjnego w Truck Care – Właśnie w takich momentach wynajem krótkoterminowy przestaje być tylko „usługą dodatkową”, a staje się strategicznym narzędziem, które pozwala skalować biznes w górę dokładnie wtedy, kiedy jest to potrzebne.

Wynajem krótkoterminowy – Twoja flota na żądanie

W Truck Care definicja „krótkiego terminu” jest skrojona pod dynamikę rynku – to okres od 1 dnia do 12 miesięcy. W praktyce przedświątecznej oznacza to, że przedsiębiorca może wynająć samochód dostawczy na 2 lub 3 miesiące, idealnie pokrywając okres szczytu, a po zrealizowaniu zleceń po prostu zwrócić kluczyki.

Dlaczego to rozwiązanie zyskuje na popularności, zwłaszcza pod koniec roku?

• Dostępność „od ręki”: W szczycie paczkowym czas to dosłownie pieniądz. Oczekiwanie na rejestrację czy zabudowę nowego auta nie wchodzi w grę. W Truck Care flota jest gotowa do wyjazdu niemal natychmiast po dopełnieniu minimum formalności.
• Pełna przewidywalność kosztów: Stała stawka wynajmu obejmuje wszystko poza paliwem. Serwis, ubezpieczenie, Assistance, opony zimowe – to wszystko jest po stronie Truck Care. Przewoźnik może precyzyjnie skalkulować marżę na świątecznym kontrakcie.
• Bezpieczeństwo realizacji: Awaria własnego, wysłużonego auta w grudniu to katastrofa.

Wynajmując pojazd, otrzymujemy gwarancję mobilności.

– W transporcie, a zwłaszcza w dystrybucji miejskiej, gdzie liczy się każda minuta, nie ma miejsca na przestoje. Nasi klienci nie wynajmują tylko „samochodu”. Wynajmują pewność, że paczka dotrze do adresata – podkreśla Maciej Derlatka. – Nasza flota opiera się na sprawdzonych, nowych pojazdach, takich jak IVECO Daily, Renault Master, Mercedes-Benz Sprinter czy Ford Transit. Są to konstrukcje wytrzymałe, a jednocześnie komfortowe dla kierowcy, który w okresie przedświątecznym spędza za kółkiem długie godziny. Co więcej, w przypadku jakiegokolwiek zdarzenia losowego, zapewniamy pojazd zastępczy. Ryzyko techniczne bierzemy na siebie.

Nie tylko paczki – choinki i karpie też muszą dojechać

Choć „szczyt paczkowy” kojarzy się głównie z kurierami wiozącymi prezenty, okres przedświąteczny to także wzmożona praca dla wielu innych sektorów. Ogromnym wyzwaniem jest dystrybucja artykułów spożywczych. Tutaj kluczowa jest temperatura. Świeże ryby, wędliny, owoce cytrusowe czy mrożonki wymagają niezawodnego łańcucha chłodniczego. Truck Care dysponuje szeroką gamą aut typu chłodnia i izoterma, wyposażonych w windy załadunkowe, które ułatwiają dystrybucję pod sklepami bez rampy.

Nie zapominajmy też o specyficznych ładunkach sezonowych, takich jak choinki. Transport tysięcy drzewek do punktów sprzedaży wymaga pojazdów z zabudową skrzyniową lub kontenerową o dużej kubaturze.

– Staramy się, by nasza flota była jak najbardziej uniwersalna, ale też gotowa na zadania specjalne. W okresie przedświątecznym obserwujemy zwiększone zainteresowanie zarówno klasycznymi furgonami, jak i chłodniami – dodaje Derlatka. – Widzimy też, że coraz więcej firm docenia aspekt wizerunkowy. Podjechanie pod dom klienta lub pod renomowany sklep czystym, nowoczesnym i sprawnym autem buduje zaufanie do przewoźnika. W grudniowym chaosie jakość usługi jest na wagę złota.

Płać wtedy, kiedy zarabiasz

Kluczowym argumentem przemawiającym za wynajmem w sezonie zimowym 2025 jest ekonomia. Przesunięcie ciężaru finansowego z inwestycji (zakup floty) na koszty operacyjne (faktura za wynajem) pozwala zachować płynność finansową. To model „Pay as you earn” – płacisz za narzędzie pracy tylko wtedy, gdy ono realnie generuje przychód. Po świętach, gdy rynek wyhamowuje, firma nie zostaje z nadmiarowym parkiem maszynowym i ratami leasingowymi do spłacenia.

Okres przedświąteczny to dla branży transportowej czas próby, ale i szansa na rekordowe zyski. Aby je zrealizować, potrzebne są sprawne narzędzia. Wynajem krótkoterminowy w Truck Care to odpowiedź na potrzebę szybkiego, bezpiecznego i elastycznego powiększenia floty – dokładnie na tyle, ile trwa wizyta Świętego Mikołaja.

Potrzebujesz wesprzeć swoją flotę na szczyt sezonu? Nie czekaj do ostatniej chwili. Sprawdź ofertę Truck Care i zarezerwuj pojazdy dostępne od ręki.